Esta política de privacidad se aplica a los tratamientos de datos realizados en el Golf Novo Sancti Petri. Por favor, léala detenidamente, en ella encontrará información importante sobre el tratamiento de sus datos personales y los derechos que le reconoce la normativa vigente en la materia. Esta política está publicada en http://www.clubgolfrealnovosanctipetri.com/ y en grupoiberostar.com/portal-privacidad y puede consultarse en la recepción del golf, en la que podrá solicitar una copia para conservar.

De manera general, los campos de nuestros formularios que son señalados como obligatorios, deberán necesariamente ser cumplimentados para poder tramitar sus solicitudes.

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

El responsable del tratamiento de datos de socios y usuarios del Golf Novo Sancti Petri es Golf Novo Sancti Petri, S.A., Urbanización Novo Sancti Petri, Casa Club, Chiclana de la Frontera, Cádiz (en adelante el GOLF) Puede contactar con el Delegado de Protección de Datos del grupo Iberostar en privacy.dpd@grupoiberostar.com.

2. ¿Qué información personal obtenemos?

Los datos que tratamos son los que se obtienen: De los formularios que Ud. cumplimente y de las solicitudes que formule, por ejemplo, sus reservas, inscripciones en competiciones o peticiones de servicios; De la información proporcionada para la inscripción en competiciones o contratación de nuestros servicios; De la información generada por su participación en competiciones y la prestación de dichos servicios. Todos estos datos son proporcionados, bien directamente por Ud., bien por los terceros que tramiten peticiones en su nombre. Las categorías de datos que tratamos consisten típicamente en: Datos identificativos y de contacto, DNI o pasaporte y firma; Datos de características personales, tales como género, fecha y país de nacimiento, nacionalidad, situación familiar e idioma; Datos económicos y de transacciones; Datos relacionados con su hándicap, ranking y otros relacionados su participación en competiciones, cursos o eventos. Si, con ocasión de contactos previos con el Grupo Iberostar, Usted autorizó para la realización de perfiles comerciales a partir de sus datos, podremos acceder a su ficha de cliente para ofrecerle un trato personalizado.

3. ¿Para qué trataremos sus datos?

Los datos de nuestros socios son tratados para la gestión societaria, cumplimiento del objeto social de la entidad y de nuestras obligaciones legales. Los datos de los usuarios del golf serán tratados para la gestión de reservas, la prestación de los servicios contratados, la gestión del club, del campo de golf y de las competiciones, así como para el cumplimiento de sus obligaciones legales. Los datos de nuestros socios y usuarios serán igualmente tratados para fines estadísticos, históricos y de mejora de la calidad de los servicios y para mantenerles informados, incluso por medios electrónicos y telefónicos, sobre noticias, eventos y ofertas del Golf. Dichos datos serán igualmente tratados por Iberostar Hoteles & Apartamentos, S.L. para fines administrativos internos del grupo Iberostar, estadísticas y evaluación de la calidad. Ello incluye el análisis de consolidados de datos de reservas tramitadas a través de la Web y la realización de encuestas de opinión, aunque el cumplimentación de las mismas no es obligatoria.

4. ¿A quién podemos comunicar sus datos?

Sus datos sólo serán comunicados a terceros cuando sea necesario para la prestación de los servicios solicitados o su participación en competiciones, a otras empresas del grupo para fines administrativos, en cumplimiento de obligaciones legales o con su previo consentimiento. Los datos de socios podrán ser comunicados a la administración tributaria, otros órganos de la administración pública, registros públicos y/o notarios Para la correcta organización y difusión de los torneos, los datos relativos a su participación y su ranking serán comunicados a los medios de comunicación que los soliciten, así como publicados en webs, newsletters o tablones de anuncio de Golf. Dichos datos serán igualmente comunicados a la Real Federación Española de Golf, para el control y administración del hándicap para deportistas federados, de los resultados y clasificaciones de las pruebas deportivas y de la ficha de actividad de juego de los federados. Los datos necesarios para la tramitación de los exámenes de alumnos inscritos en la academia y correspondiente Hándicap serán comunicados a la Real Federación Española de Golf. Todas estas comunicaciones son indispensables para su participación en las competiciones o la tramitación de los exámenes o hándicap.

5. Base jurídica de los tratamientos

El tratamiento de sus datos se basa en la ejecución del contrato que le vincula con el GOLF y el cumplimiento de sus obligaciones legales, especialmente de la normativa aplicable en materia contable, y fiscal. La realización de estadísticas y encuestas de calidad se basa en nuestro interés legítimo en la evaluación de nuestros servicios. El envío de comunicaciones comerciales se basa en nuestro interés legítimo en promocionar dichos servicios y en su consentimiento para la recepción de comunicaciones por medios electrónicos. El análisis de consolidados de datos de clientes, la realización de estadísticas y control de calidad a nivel de grupo se basan en el interés legítimo del grupo Iberostar para fines administrativos internos y en evaluar sus servicios.

Los datos tratados con fines comerciales, se conservarán vigentes mientras no se solicite su supresión.  Los soportes en los que constan la existencia de su consentimiento para el tratamiento de sus datos para estos fines, por ejemplo los logs de envío de formularios electrónicos serán conservados durante toda la duración de los tratamientos y los plazos de prescripción aplicables.

6. ¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos de socios y usuarios del golf se conservarán durante la vigencia de la relación que mantienen con el GOLF y, en todo caso, durante los plazos previstos en las disposiciones legales aplicables y durante el tiempo necesario para atender a posibles responsabilidades nacidas del tratamiento. Sus datos serán cancelados cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para las finalidades para las cuales fueron recabados. El historial de competiciones se guarda como archivo histórico del Real Novo Sancti Petri Golf Club. Los datos tratados con fines comerciales se conservarán vigentes mientras no solicite su supresión.

7. ¿Cuáles son sus derechos?

Tiene derecho a obtener confirmación de si estamos tratando o no sus datos personales y, en tal caso, acceder a los mismos. Puede igualmente pedir que sus datos sean rectificados cuando sean inexactos o a que se completen los datos que sean incompletos, así como solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos. En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos. En tal caso, sólo trataremos los datos afectados para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones o con miras a la protección de los derechos de otras personas. En determinadas condiciones y por motivos relacionados con su situación particular, podrá igualmente oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso dejaremos de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones. No obstante, en cualquier momento podrá revocar su consentimiento que hubiese prestado para determinadas finalidades y oponerse al tratamiento de sus datos con fines de mercadotecnia directa, incluida la elaboración de perfiles comerciales. En tal caso dejaremos de tratar su información personal para dichos fines. La retirada de su consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a la misma. Así mismo y bajo ciertas condiciones podrá solicitar la portabilidad de sus datos para que sean transmitidos a otro responsable del tratamiento. Tiene igualmente derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos o cualquier otra autoridad de control competente. Para ejercer sus derechos deberá remitirnos una solicitud acompañada de una copia de su documento nacional de identidad u otro documento válido que le identifique por correo postal o electrónico a nuestro Delegado de Protección de Datos en C/ General Riera 154, 07010 Palma de Mallorca, Illes Baleares, España o en la dirección de correo electrónico indicado en el apartado ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos? Para revocar su consentimiento al envío de nuestras comunicaciones comerciales bastará con enviar un correo electrónico a: lopd.golf.novosanctipetri@iberostar.com. Podrá obtener más información sobre sus derechos y cómo ejercerlos en la página de la Agencia Española de Protección de Datos en http://www.agpd.es.